钥匙保管员岗位职责

很多小企业都有钥匙管理员这个岗位，有些公司会将钥匙交给前台文员保管。以下是小编精心准备的钥匙保管员岗位职责，大家可以参考以下内容哦！

1.目的：确保钥匙进入、借出管理有序，使用方便。

2.适用范围：聚龙湾

3.要求：

3.1各类钥匙由物业部（钥匙管理员）管理控制。

3.2公共设施、设备钥匙一般都应配备两套，一套现用，一套备用。

3.3所有钥匙应分类，贴上标签，整齐定位，挂放于钥匙板上或钥匙箱中。

3.4重点房门钥匙一旦丢失,物业助理应立即向主管或经理汇报。

3.5钥匙应严格保管，未经经理批准，不得随意借给非公司人员。

3.6未经经理许可，不得私自配置各类钥匙。

3.7在钥匙使用当中，使用人应妥善保管钥匙。

3.8非正常上班时间，钥匙的管理由钥匙管理员交当值人员负责管理，交接时，应查点清楚，双方签字认可。

3.9钥匙管理员因故离开办公室时，应嘱咐其他同事招呼客户稍候片刻。

3.10借用钥匙时，物业助理（钥匙管理员）应做好记录。

4.支持性记录

工作职责：

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的`使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。