国际档案日宣传方案

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各县市档案局馆:

国际档案日宣传方案

20xx年,维也纳国际档案大会决定将每年的6月9日设立为“国际档案日”。根据吉林省档案局《关于转发〈国家档案局开展“国际档案日”宣传活动的通知〉的通知》(吉档字[[[[20xx]8号)要求和统一部署,国家和省档案局决定,从今年开始把每年的“6.9国际档案日”作为全国、全省各级档案部门集中宣传活动日,组织开展一系列主题鲜明、内容丰富、形式多样的宣传活动。为了开展好全国首次“国际档案日”宣传活动,充分体现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值和档案“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用,进一步推动我州档案事业科学发展,结合实际,州档案局党组研究决定,在全州档案系统开展“国际档案日”宣传活动,现制定活动方案如下。

一、主题

20xx年“国际档案日”宣传活动主题为“档案在你身边”。

二、时间

20xx年6月9日至14日。

三、方式

1、组织开展档案法律法规学习。要积极组织档案干部,采取集中或自学形式,认真学习《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《吉林省档案条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规,依法治档,服务社会。

2、组织参加征文活动。要积极参与国家、省档案局组织开展的“档案在你身边”征文活动,拟向国家、省档案局推荐参评优秀征文,要求州暨各县市档案部门以及州直机关、企事业单位分别推荐报送1篇,报送截止日期为7月10日,具体要求详见国家档案局《关于举办“档案在你身边”征文活动的通知》(档函[20xx]56号)文件。

3、组织开展“走进档案馆”活动。要结合实际,充分发挥档案局馆的爱国主义教育基地作用,组织开展“走进档案馆”活动,免费组织群众参观学习。州档案局馆将面向社会免费开放,请公众走进来,体验档案查阅、政府公开信息利用、电子档案查询等服务,同时,组织社会各界群众参观州档案局馆“百年延边——大型文献展”,感悟历史,展望未来,领略档案文化的独特魅力。

4、张贴图画、悬挂条幅、印发传单。根据省档案局要求,州档案局馆拟订购一批图文并茂的《档案知识普及宣传挂图》,在公共场所张贴。悬挂宣传条幅,积极营造浓厚的宣传氛围。印发档案工作宣传单,发放给前来参观体验的群众。

5、利用各种媒体,进行广泛宣传。要充分利用各种媒体,广泛宣传档案工作和档案事业发展的成就,面向社会宣传档案,让社会了解档案。州档案局馆拟在报纸、广播、电视、网站等各类媒体上,广泛开展系列宣传活动。“延边档案信息网”开设“国际档案日宣传专栏”,刊发州暨县市的宣传活动信息、图片、征文等,希望各县市及时报送宣传。

四、要求

各县市档案局馆要高度重视全国首次开展的“国际档案日”集中宣传活动,充分认识活动的重要意义,抓住时机,积极谋划,全面部署。要因地制宜,创新活动载体,丰富活动内容,收到活动实效,努力打造全社会共同关心、重视、支持档案事业发展的良好社会环境。 各县市档案局馆请于6月20日前,将活动情况总结上报至州档案局综合法规处。

国际档案日宣传方案 [篇2]

为做好全国第**个6·9 “国际档案日”集中宣传活动,扎实有效地将具体活动落到实处,以提升档案工作服务社会的能力,扩大档案和档案工作的社会影响力,特制定本方案。

一、 组织领导

为加强对6·9 “国际档案日”集中宣传活动的组织领导,成立6·9 “国际档案日”集中宣传活动领导小组,组成人员如下:

组 长:**

副组长:** **

成 员:*****

领导小组下设办公室、展览组、资料组、咨询组、外联组。

二、 活动主题

“档案在你身边”。

三、 活动时间及地点

6月9日 市文化中心广场 (市档案局、城区档案局、矿区档案局)

6月13日 **

6月14日 **

6月15日 **

四、 活动形式及内容

1、市档案局在《**日报》出一期专版,宣传档案法律法规政策业务,宣传我市档案事业取得的成就。

2、举办一期以贴近实际、贴近生活为宣传内容的档案流动展览,展览内容以电子版形式在市档案局门户网站同步展出,让社会公众切实感受到档案就在身边。

3、设立政策业务咨询点,印发《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山西省档案管理条例》、中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局令《档案管理违法违纪行为处分规定》等宣传资料,向社会及公众集中宣传、解答咨询,普及档案知识,提高社会档案意识。

4、积极联系电视台、电台、政务网、**日报社等媒体机构,通过电台专题栏目宣传档案法律规章、处分规定,手机短信群发宣传标语等形式,扩大档案工作的社会影响力。

5、租用礼仪公司彩虹门和音响设备,张贴标语、会标,循环播放宣传内容,烘托宣传声势,营造宣传氛围。

五、活动组织分工

1、本次宣传活动整合全市档案部门的人力、财力资源,共同组织一次声势浩大的“6·9国际档案日”集中巡回宣传活动。市档案局统一制作流动展板,统一印发宣传资料。各县区档案局负责本区域内宣传活动的组织安排,提供宣传展板内容,主要包括各自馆藏情况和特色档案介绍(突出民生档案)、利用方式途径、自身工作亮点和利民便民惠民举措等。请各县(区)档案局务于本月**日前将宣传展板内容电子版发送到市档案局邮箱***。

2、办公室负责宣传活动的组织、统筹和邀请领导人员的名单拟定、新闻媒体资料提供、活动场地布置、礼仪公司联络、网站宣传等事宜。

负责人:**

成 员:** ** ** **

**

3、展览组负责展板内容的组织和展板制作和管理。

负责人:**

成 员:** ** ** ***

4、资料组负责宣传资料内容的组织、编写和印刷、分发。

负责人:**

成 员:** *** ** ***

**

5、咨询组负责有关档案法律法规、档案业务问题和涉及民生方面的档案业务咨询,现场答疑解惑。

负责人:**

成 员:** ** ***

6、外联组负责场地设备租用、联系新闻媒体、电子屏使用等外部联系事宜。

负责人:**

成 员:** ** ** **

**

六、活动工作要求

今年的“国际档案日”宣传活动在我市是第**次,同时也是市、县(区)二级档案部门第一次联合进行的大型宣传活动,各参与单位和参加人员要积极行动,主动配合,增强大局意识和参与意识,有计划、有组织地将这次宣传活动落到实处,确保收到预期效果。

**市档案局

二〇**年**月**日

国际档案日宣传方案 [篇3]

6月9日是“国际档案日”。为纪念这一主题日,扎实有效地做好“国际档案日”集中宣传活动,提升档案工作服务社会的能力,扩大档案和档案工作的社会影响,按照省档案局关于做好2016年“国际档案日”宣传活动的要求,市档案局决定于2016年6月3至6月12日,开展“国际档案日”系列宣传活动。活动方案如下:

一、活动主题

档案与人类文明同行

二、活动时间

2016年6月3日至6月12日

三、活动目的

通过开展形式多样的档案宣传活动,积极构建档案与公众交流的桥梁,进一步增强社会档案意识和公民的档案法制观念,拓展档案社会服务功能,使档案工作更加贴近社会、贴近实际、贴近群众。

四、活动安排

在“国际档案日”宣传活动期间,市档案局将结合实际,推出一系列丰富多彩的宣传活动。

(一)在xx档案信息网开辟“国际档案日”专栏进行宣传。着重介绍“国际档案日”的由来,国际档案理事会、国际档案大会、档案的起源、档案的作用、档案与人类文明的关系等。

(二)开展集中宣传活动。6月9日“国际档案日”当天在市行政服务中心等人员密集的公众场所开展宣传活动。通过展出宣传展板、现场接受群众咨询、散发宣传资料等形式,着力宣传档案工作的重要性,宣传档案法律法规、档案与社会公众的关系等知识,增强广大市民的档案意识。

(三)在公共场所开展宣传。在一楼档案服务大厅摆放“档案利用实例”和“档案与人类文明同行”宣传挂图。通过电子屏打出“档案记录历史,传承文明——6.9国际档案日”字幕。

(四)利用手机微信开展宣传。通过向社会知名人士、基层档案工作者群发宣传微信等形式,扩大档案工作的社会影响力。

(五)组织档案珍品展。将全市各级综合档案馆保存的.珍品档案翻拍成图片,制作成专题版面,在全市范围内集中巡回展出。各县(市、区)档案局要在5月27日前将馆藏珍品档案图片及其文字说明以电子版的形式报xx市档案局。

电话:

五、活动要求

本次“国际档案日”系列宣传活动是展示档案工作成果、增强社会档案意识的重要活动,各县(市、区)档案局、局(馆)各科(室)要高度重视,密切配合,切实增强大局意识和参与意识,把活动作为近期的一项重要工作来完成,有计划、有组织地将这次宣传活动落到实处,确保取得预期效果。

xx市档案局

2016年5月21日

国际档案日宣传方案 [篇4]

6月9日是“国际档案日”。为纪念这一主题日,按照自治区档案局《关于做好2016“国际档案日”宣传活动的通知》要求,鄂尔多斯市档案局联合新区档案室决定从6月9日开始,启动为期一周的“国际档案日”系列宣传活动,以提升档案工作服务社会的能力,扩大档案和档案工作的社会影响力,特制定本活动方案。各部门、各地区可参照执行。

一、活动主题

档案与民生

二、活动时间

2016年6月9日-14日

三、活动目的

通过开展形式多样的档案宣传活动,积极搭建档案与公众交流的桥梁,进一步增强社会档案意识和公民的档案法制观念,拓展档案社会服务功能,使档案工作更加贴近中心、贴近实际、贴近群众。

四、活动安排

在“国际档案日”宣传周期间,鄂尔多斯市档案局与新区档案室将结合实际,推出一系列丰富多彩的宣传活动。

(一)在鄂尔多斯市档案局档案信息网和康巴什新区门户网站开辟“国际档案日”专栏进行宣传。着重介绍“国际档案日”的由来,介绍国际档案理事会、国际档案大会、中国档案行业徽标等,并将活动开展期间的信息及时在鄂尔多斯市档案局档案信息网和康巴什新区门户网上发布,并向各级媒体报道;

(二)街头宣传。6月9日“国际档案日”当天和康巴什管委会档案室联合在康巴什主要街道、美食广场、珠江社区开展宣传活动。通过制作宣传版面、流动宣传车、提供档案工作现场咨询、散发宣传资料等形式,着力宣传档案工作的重要性、档案法律法规、档案与社会和公民的关系等知识,展示新区的档案工作成就,增强广大市民的档案意识。统一订购宣传挂图和宣传册,在鄂尔多斯市、康巴什管委会党政大楼、cbd大楼、市档案馆、图书馆、博物馆、大剧院以及公交站牌张贴宣传。

(三)媒体宣传报道。充分借助媒体覆盖面广、收视率高、传播范围大的优势,对“国际档案日”活动进行广泛宣传,把档案活动变为全社会的关注点,增强社会宣传效果。活动期间,在鄂尔多斯、康巴什电视台播放“国际档案日”专题讲话,在《康巴什报》发表一篇档案工作综合性文章,借助电视台6月9日至14日滚动播放档案宣传方面的字幕,使档案宣传的形式更直观、受众范围更广泛;通过多种宣传形式让档案工作更好服务全市经济社会发展和人民群众。

(四)短信、电子显示屏、微信上挂信息。利用电子政务平台、鄂尔多斯市、康巴什管委会党政大楼电子显示屏微信平台发布活动信息和标语。在宣传周期间利用移动平台向市民发送档案宣传短信,引导市民通过网络了解档案知识、获取档案信息。

(五)开展走进档案馆活动。依托市档案馆继续开放爱国主义教育基地,组织基层档案工作者、社区居民等到展厅参观。

(六)开展走进档案的活动。6月9日-11日市民可预约查档,体验档案查阅、文件查阅及政府公开信息查阅服务流程,学习了解档案利用及政府公开信息查阅对维护个人权益、对工作生活提供信息参考的重要作用,让人民群众了解档案、增强档案意识,树立档案观念,让档案更好地服务人民、服务社会。(只要是中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者身份证、工作证等合法证明,可以利用已开放的档案和政府公开信息。)利用档案信息的方式多种多样,比如电话、网络、阅览、复制和摘录等。

(七)开展“宝葫芦”杯“档案与民生”征文活动和档案知识社会科学普及周活动。主题是档案工作者要为全面建成小康社会献智尽职,时间:2016年6月12日至6月18日。征文工作具体事宜按照自治区档案局的相关文件执行。

五、活动要求

各责任部门要积极参与到活动中来,相互配合,相互支持,加强交流与沟通,按照责任分工,认真抓好落实,确保各项活动圆满顺利开展。努力营造全社会走进档案、关注档案、保护档案的良好氛围,让百姓真正感受到档案就在自己身边,与自己相伴。

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