医药公司工作实结
一、细化企业打点，阐扬行政本能机能
办公室基于去年《员工手册》定稿、规章轨制根基框架确定基本上，死力将所有现行轨制督办到位，并细化、细分各项规章，使得打点工作更上一层楼。
一年来，企业共拟定了《工作惩措置轨制》、《增强车间现场打点轨则》、《湖南乐福地医药包材科技有限公司会议打点轨制》、《关于严厉考勤纪律的通知》、《关于将年关奖与乞假侍旧锁行挂钩的抉择》等十余项规章打点轨制，同时在历次的中层会议、质量例会上对原有不合适现实的轨制进行划定予以批改，如九月二十四日例会上，对公司考勤纪律进行了调整，要求所有员工提前离岗，必需填写乞假条并经上级率领批字，乞假条经门卫审核留存后方可离厂;三月三十日整风会议上，初度提出了“所有员工不得进行群体性鼓噪，侵扰公司正常工作、出产秩序，所有争议、问题，必需按照由员工-班长-带班主任-部长-办公室-总司理的挨次逐级上报，解决问题，如过错劲，可选择告退，否则予以除名”等等划定。这数十条可行性极强的轨制新增与修订，使得企业打点越来越成熟、越来越详尽，也愈加切实企沂ё偎作现实，为保障企业各部门协调运作起到较好的约束浸染。
在轨制的新增与修订过程中，办公室积极做好宣传带动工作，即经由过程发布通知布告、通知，或形成红头文件下发各部，让每位员工心中有底。同时，在各项轨制的执行中，办公室对违纪员工毫不姑息、峻厉赏罚，对增强企业各项规章轨制的执行力起到了很好的震慑浸染，员工们的日常工作、糊口中遵纪守法，根基上都能达到企业要求。一年来，在我们的全力下，企业没有呈现过大的违纪违章行为。
二、积极阐扬后勤处事功能，为企业出产经营起到保障浸染
今年来，办公室在后勤工作方面首要在食堂打点、车辆调配等方面积极开展工作
1、食堂打点方面，首先，今年我们战胜了公私人员增多、食堂人手少、物价慢慢上涨等晦气身分，在伙食质量、采购成本上下功夫。今年公司实施工作餐轨制往后，公司就餐人员大幅度增添，食堂工作强度大大增强，而食堂人员仍然连结了原有3人，办公室人员由原本的四人削减到三人，这就使得食堂工作愈加难做。在此情形下，办公室做好调整工作，一方面放置罗芳芳由原本的内勤兼任主管食堂工作，另一方面积极带动食堂工作人员战胜坚苦，顺应工作。在食堂人员忙不外来情形下，办公室所有人员都自动充实到食堂一线辅佐，缓解了食堂人员匮乏的坚苦。
其次，食堂今年经由过程降低购菜、油、米等的成本,狠抓节约环节，优化配菜环节等,一方面使得企业用餐成本由去年的元/人降至元/人，一方面又经由过程提高营业水平提高了员工用餐质量;
此外，严酷落实食物卫生平安工作。今年我们组织了所有食堂工作人员进行了一次体检，最终三位师傅都顺遂经由过程搜检。日常平常，办公室周主任还不按期对工作人员进行思惟教育、贯本文来历文秘彻落实食物卫生法的要求等。经由过程进修，提高了工作人员在工作中的处事质量和意识。今年上半年，因为卫生局对企业进行例行搜检，办公室还专门抽出时刻对食堂食物卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作进行了一次大规模的整改，经由过程整改，顺遂经由过程了市卫生局的周全搜检。日常平常，办公室也注重做好食堂卫生的随时清理，天天对食堂进行一次洁净，每周对厨房一次大清扫，每个月对餐厅进行一次大冲刷。如发现工作中有不到位之处当即指出，迫令更正实时到位。今年企业为了便利员工洁净餐具，还专门购置撂智檎壶一个。
最后，自今年4月3日工作餐轨制实施以来，办公室积极做好监控打点，在工作餐政策执行之前便精心设计了一套切实可行、成本较低的执行方案(即现行的发下班作餐票的体例)，并报公司率领审核经由过程。在具体实施过程中，我们天天派人现场发放餐票，避免了错误的发生，同时餐票打点做到日清月结，餐票发放帐目清楚了然，没有呈现过错报漏报，为企业成本节制加了一把锁。
2、车辆打点工作上，办公室继续坚持实施派车轨制不晃悠，所有部门出车必需先奉告办公室，再由办公室合理调配一路出车，以化零 为整，为企业节约了运作成本;
3、办公用品领用以及复印、打印方面，我们也要求所
所有人员坚持签字轨制，做到“以旧换新”、所有采购的办公用品个个有记实、件件有泉源，同时，我们对领用也进行了节制，不应领用的一律予以追回，必需填补的尽快予以解决。在打印复印方面，所有打印、复印数目在十张以上的都予以挂号，以节制碳粉、墨憾旧本。
4、集团电话打点规范化。今年企业将所有拥有移动卡的员工列入“乐福地”集团，既经由过程乐福地宣传彩铃提高了企业知名度，也使得企沂ё俦工彼此通话费用大大降低。
5、卫生洁净工作常抓不懈。做为从事医药行业的企业，卫生前提尤为主要。××年办公室继续将卫生工作做为后勤工作的重心来抓，坚持每月一次的卫生大搜检雷打不动，对于不遵捍卫生轨则乱丢乱放、室内放置凌乱、地面不清洁、门窗未擦、墙角有蛛网的房间，办公室都毫不姑息，峻厉赏罚，一年来共对5个宿舍、9人次进行了卫生奖的扣罚，公司卫生工作在轨制的威严下越来越好。其次，是坚持按期对招待所卫生进行洁净、消毒，客户睡过的被褥、毯子哪怕只是睡过一晚，也好不轻率清洗清洁，招待所每间房间做到整洁有序、气息清爽，给所有到位客户留下了夸姣映象。
三、当真履行文秘工作职责，较好地完成公司率领交付的使命
文秘工作纷繁复杂，头绪颇多，整个办公室虽然只有三小我，却要担负起整个公司的对内、对外行文、会务工作放置、对外接待以及招待所打点，同时察访、摄影、宣传工作也应尽职尽责。
1、文字工作一丝不苟。为保证各项行文的严厉性，办公室今年增强对文字的审核与推敲工作，××年全年共下发乐字文件10个、乐办文件15个、乐函文件6个，均做到了有凭有据、有理有节、恰如其分、不偏不倚，其他还拟写了简报46期、会议纪要36篇、各项打点通知、书记42个、宣传稿件16篇，为企业日常打点、宣传报道、档案保留等各方面工作起到了较好浸染;
2、宣传工作着重企沂ё偎作及塑造企业精采形象。今年办公室宣传工作以企业出产经营打点为重点，每月更新一次板报栏，在宣传栏目中刊登企业发生的大好人好事、企业动态，同时在平安、质量方面进行培训，尤婺江由过程漫画等形势进行潜移默化教育、经由过程照片来增强企业新闻报道的效不美观，今年共出板报48版次，其中优异员工板块给企沂ё俎誉前进前辈、鼓舞激励后进工作敦促不少，企业动向栏目更为企业形象培植以及企业文化培植增色不少，此刻，位于厂门的两块宣传版已经成为企业一道亮丽的风光，成为员工培训和信息传递的一条信息桥梁。出格在今年7月份，耒阳爆发特大洪灾，企业经由过程宣传栏发出借债、捐物倡议，短短两天时刻获捐现金2907元、衣物58件，较好阐扬了“一方有难、八方支援”宣传阵地浸染，为企业成立了精采外部形象。
3、申报工作有条不紊。今年办公室先后介入了二月份湖南省企业手艺立异项目申报、三月份的国家级火炬打算申报、七月份赴喷香港融资资料及中国农业银行衡阳市亚银支行“还旧借新”体例贷款、八月份的衡阳市中小企业专项资金申请、九月份衡阳市中小企业专项资金申请、十一月份的湖南省科技厅科技项目专项资金申报等各项申报工作，经由过程我们积极筹备资料，今年4月26日财政局给以了企业25万元扶持扶助资金以及75万元税收减免的优惠政策，其他申报工作虽然宣告失踪败，也为企业来年的申报工作总结了经验、堆集了人脉。
其他申报工作，现在年企业的申报重点――新产物认证工作，办公室也积极介入进去，供给所需资料，进行文件撰写和资料清算，同时顺应认证需要填补缺乏资料等，保证了此次认证的圆满成功。日常平常，在财政部、发卖部、出产部、质量部需要供给企业天资证实材料、企业宣传碟等资料情形下，对各项资料进行了填补和修订。全氖钩捡怛印企业天资证实68本、打印申报资料79本、建造企业宣传碟片125本、培训试卷124份，知足了企业对文字宣传材料的需要。
4、接待工作头头是道。今年企业大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客户团、12月8日迎接省药监局专家，小到陆续到访的客户单元、各设备供给厂家、各政府机构处事人员以及各级单元拜访人员，办公室都予以热情接待，做到端茶送水不洒、措辞不卑不亢。
尤其是一些主要的接待使命，如千山客户团、药监局率领考绩等，办公室都经由精心筹备、细心放置，为树立公司精采企业形象打下基本，首先是严把资料关，做到陈述请示材料简单了然、言简意赅、重点凸起、讲述不雅概念时能够提纲契领，但毫不尖锐凸起、牵强为难;其次，预先放置接待路线，配备齐全所需陈述请示材料、接待物品等，并组织好工作人员各就列位，在放置招待所、摄影摄像、迎接、倒茶等各个环节狠抓细节、杜绝失踪误，促使历次接待勾当圆满完成。经由全力，今年历次接待勾当都获得列位率领的高度评价。
除此，对于来电来访，做到件件有陈述请示，件件有落实，件件做到位，让率领对劲，也让来电者遂意。对于一些来司拉营业人员及索要债务人员，办公室一方面热心接待，一方面委婉推诿和尽量解决，做到不卑不亢、收放自如，既不危险彼此激情，也不影响公司益处。
四、依据现实情形开展人力资本工作，严酷执行考勤查核轨制
办公室同时兼管公司的人力资本一摊子工作，搜罗对外招聘、对内培训、考勤查核等。今年企业人事情换频仍，办公室战胜了人手少、使命多的坚苦，圆满完成了6次大型的企业招聘、培训工作，考勤查核工作也按月严酷执行，为员工月度查核、工资核算供给了切确无误的依据。
我们今年来分袂于二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日赶赴石鼓、开发区人事局等人才市场加入了4次大型人才招聘会，康复元月份、二月七日、十一月份三次在公司进行了现场招聘勾当，每次招聘人员在30人以上，经由过程这七次大型招聘勾当，企业共计招收优异发卖人员两名、模具手艺人员两名、普工100余名(含试用期未满即告退人员)，为企颐魅正常运作保证了人力资本的.延续性。顺应新、老员工岗位培训需要，企业今年共组织新员工入厂集体大型培训七次，企沂ё仝岗人员大型培训一次，次均培训天数为三天，总课时达到42节，每次培训办公室都放置了较为具体易懂的培训内容，涉及出产、质量、设备、企业文化、规章轨制等各个环节，且做到培训节节有记实、竣事有考试，所有培训人员必需经由过程培训考试方能经由过程我们查核，新员工可以依次进入公司起头试用，在人员工可以获得培训及格证，为员工上岗正确操作、正常开展营业工作、遵守公司规章轨制、较快融入企业文化空气奠基了精采基本。
考勤、查核方面，首先，办公室每月月初经由过程对考勤机数据的核对，并比照各部门送交的考勤表，严酷审核每位员工的出勤状况，再具体形覆按勤表交送财政核算工资，一年来每月数据前因后果清嚣张、每组考勤有凭有据，全年办公室供给的考勤数据没有呈现过任何错误，为财政做帐供给了详尽切确的第一手资料。其次，对于历次员工的工资调整、扣款罚款，办公室都做到每笔金钱有率领批示、有文件精神，今年共涉及到10位员工的升降职调整工资、所有员工扣除押金以及每月卫生奖、记实奖的扣款情形，我们都有响应文件按照和具体备查记实，是以在员工对扣款、工资数额有争议时，我们都能找到依据令其心服口服，做到义正词严，确保苍呜时工受一点委屈，也不让企业经济益处受损。
五、注重企业形象培植，积极做好对外联络工作
外联工作关系到企业公共关系形象，做好了，可以在社会上树立起一个精采的外部形象和提高企业商誉，今年办公室对于社区工作给以了最大的撑持，岁首即分袂就治安打点、打算生育与街道处事处签定了责任状，全年在我们全力下，一方面，办公室督促捍卫处狠抓企业周边情形的治安打点起到成效，年内没有发生过盗窃及其他恶性治安事务，对于一些因学生贪玩砸坏路灯的情形，保安也能注重工作体例，以疏浚沟通和教育为主，避免了该类事务的再次发生，也避免了与周边居平易近的矛盾冲突;另一方面，正视女工工作，按照国家、省市打算生育政策做好各项打算生育宣传和带动、预防工作，公司全年没有发生打算外怀孕、超生情形，今年岁首，为了使女同志身体健康获得更好的保障，我们还组织大部门女工进行妇检，博得员工赞许。
此外，对于消防中心给企业进行的各项使命放置，企业都积极予以撑持，现在年企业操作岗位培训机缘对员工进行了两次消防常识讲座、年内还对消防器材进行了一次周全搜检、各班班前会议、节沐日惠临之前，企业都对消防工作一再进行强调，确保公司在平安前提下运作。其他居委会、社区号召、要求企业完成的各项使命，办公室都先经由率领批示后全力开展，一些行政、事业单元要求加入的会议，我们都派人到会并将会议精神传达到位，很好起到了信息纽带的浸染，也使得周边单元与公司关系变得更为融洽，相关部门给以公司的撑持与关注也自然而然逐渐增添。
除此，今年我们增强同网通、移动、联信收集公司的合作都结出好不美观，分袂为企业节约话费、成立网上企业宣传平台阐扬了较好浸染。
如不美观说企业出产、发卖工作是企业前进的支撑点，那么办公室工作则是在所有支撑点上润滑加油的工作，办公室今年来所有后勤处事的供给让企业成长更为顺遂，也使得企沂ё偎作更为迅速，当然工作中还存在“文字资料误卜羟车ケ、机缘选择错误等失踪误，有待在××年全力改善。让我们共齐截候企业即将高飞猛进的××年。
