电脑办公软件小技巧

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可以毫不夸张地说,没有哪个单位现在的工作可以离开电脑,而且大部分单位的部门间电脑已构成网络,如下是小编给大家整理的电脑办公软件小技巧,希望对大家有所作用。

电脑办公软件小技巧

Word

1快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的`。其实我们可以按ALT+Shift+D键来插入系统日期,而按下ALT+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

2快速分页

按CTRL+Enter,可以快速插入分页符,新增一个空白页。

3快速调整文字的大小

中文字,按Ctrl+Shift+>组合键,加大文字字号

按Ctrl+Shift+<组合键,缩小文字字号

再也不用鼠标操作那么麻烦了~

4快速输入上下标

输入23,选中“3”,按Ctrl+Shift++。则3会变成上标。如果是Ctrl++,则变成下标。

Excel

1用斜线分割单个单元格

选中对象插入形状(直线)ALT+鼠标快速定位单元格边角F4重复动作,添加分割线插入文本框调整字体

2隐藏不需要显示区域

选中对象Ctrl+1点击自定义输入;

3数据以万为单位显示

选中对象Ctrl+1点击自定义输入0!.0,"万"

4对个案百分比排序

选中对象排序取消勾选数据包含标题选择序列

5插入带音调的拼音

标注带音调的拼音插入-符号拉丁语扩充-B输入带音调的拼音(备注:动态图中“们”应为第二声。)

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