茶文化推广策划方案
一、主题:茶文化推广,以茶会友 标语或口号:古道茶韵 文化传承
二、宗旨:为弘扬茶文化,扩大天成职技校茶艺培训的影响力,借助南屏乡文化活动,加强与南屏黄茶基地的联系,建立长期合作关系。
三、活动时间:2014年11月
四、活动地点:天台南屏乡
六、总负责:胡笑媚
七、分组负责
(一)策划组:
(1)活动流程的编排以及衔接。(背景音乐)
(2)主持人的选择形象设计及台词审核,宣传资料的准备(设计、印刷)。
(3)活动进行中进程的跟进。
(二)外联部:
(1)确定邀请的嘉宾,并及时送出请柬。 (茶艺表演者及茶友)
(2)利用海报、横幅、传单、网络等方式开展宣传。
(3)现场拍摄照片或录像。
(三)后勤组:
(1)活动现场布置、物品购买、服装、搬运。
(2)活动当日准备好会场服务物品。如水杯、茶叶等.
(3)礼品的.分发,茶道文化宣传资料分发。
八、活动流程
(一)布置现场
1. 主会场舞台的布置,(条幅,桌子摆放,茶具,开水,打扫,音乐,多媒体设备的调试)
2. 舞台对面设一个点,桌子摆放,茶文化及天成茶艺培训宣传展板,宣传资料
3.通往南黄古道路旁的“无我茶会”现场布置(桌子摆放,条幅、大型展板、茶具、音响设备)
(二)器具准备:
1.茶具(大家自己准备为主,若需用到教室里面的东西请提前说明)
一把茶壶(盖碗)、一个公道杯、四只品茗杯、一把旅行热水瓶、一个茶盘、足够的茶叶。
2.辅助用具
一张铺垫(坐垫)、茶具包、一只包、一只倒废水和茶渣的袋子
(三)主会场舞台的茶艺表演,时间大概5-6分钟
(四)主会场对面茶文化宣传点同时发放资料,奉茶。
(五)主会场舞台的茶艺表演结束后五分钟,“无我茶会”正式开始。时间大概一个小时。 具体时间流程:
10:00—10:30 报到抽签,拿着自己的号码纸进场后找到自己相应的号
码席,然后开始在自己的位置布置自己的茶席。若准备
好自己的茶席后还未正式开始泡茶,茶友们可借此机会
离开自己的茶席去欣赏会场上其他茶友们的茶席。
10:30—10:45 泡第一道茶
10:45—11:00 泡第二道茶
11:00—11:15 泡第三道茶
11:15—11:30 收茶具
11:30—11:40 音乐欣赏(暂定是古筝、古琴表演)
(六)“无我茶会”与游客的互动
1. 向游客发放茶文化资料与天成职技校茶艺培训资料。
2. 派2位茶艺人士向过往游客奉茶。
3. 让游客品茶并辨别茶的品种,猜中者发放小礼品。
4. 如果有条件,可以设立视频展示。
八、与南屏乡黄茶基地的合作延伸
1. 不定期的茶艺表演
2.为南屏黄茶基地定向培养人才
3. 把黄茶基地作为天成职技校培训中心茶艺专业实践基地。
九、活动后期工作:
1. 活动总结,撰写新闻稿,网站宣传、微信宣传。
2. 总结、照片等存档工作。
十、资金预算
1. 打印费 印刷费 传单 宣传资料册
2. 海报,颜料,画笔
3. 横幅一条
4. 邀请函
5. 名片制作
6. 大型展板
7.服装
8. 交通运输
十一、注意事项
1. 活动期间工作人员保持手机畅通,加强联系。
2. 出现意外的应急预案,大家要相互协商,共同解决问题。
3. 各筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作。