有关会计凭证的概念与意义

一、凭证的概念

会计凭证? 是记录交易和事项发生与完成情况、明确经济责任的书面证明。

会计凭证是登记账簿的依据和具有法律效能的文件。

填制和审核会计凭证是会计核算的一种专门方法，也是会计工作的起点和基础，是交易或事项的初始反映，在整个会计核算过程中起着至关重要的作用，它是真实可靠信息的源头（不真实不可靠信息的产生，在核算上也会从这儿开始）。

任何单位，交易与事项一经发生和完成，就必须取得和填制会计凭证，会计凭证记录应能如实、合法、合理地反映经济活动情况。一切会计凭证都应由专人进行严格审核，合理、合法、真实的凭证才能作为记账依据，只有这样，才能保证账簿记录和反映的数据和信息的真实可靠与内容完整。

二、会计凭证的意义

发生交易或事项时，取得、填制和审核会计凭证是做好会计工作的基本前提，也是贯彻执行会计反映与控制职能的重要手段。

会计凭证的意义主要在于:

1．取得和填制会计凭证，可以及时正确地反映交易或事项的发生与完成情况。

任何交易或事项的发生，都必须取得和填制会计凭证。如，材料的.收发存业务，采购人员外购材料时，必须取得供应单位开具的合理、合法的采购材料发票；材料运达企业，经仓库保管部门验收入库后，需开具材料入库单；车间领用材料时需填领料单等。财务人员对取得或填制的会计凭证还必须进行严格审核，然后才能据以登记入账。

2．经过确认的会计凭证，可以明确经济责任，加强经济责任制。

交易或事项发生后，当事人必须取得由经办单位和有关人员履行凭证手续并签名盖章，明确经济责任的凭证。如，差旅费报销，出差人员旅途中发生的交通费、住宿费必须取得合理合法的交通费发票和住宿费发票；出差回来报账时，主管领导必须审核签字；财务人员再根据审核后的单据办理报账手续等。通过填制和审核会计凭证，不仅可明确各经办人员的有关责任，而且可防止发生意外。

3．审核会计凭证，可以充分发挥会计的监督职能，使经济业务合理、合法，保证会计信息真实可靠。

会计主管和内部财会人员都应对取得或填制（或“过手”）的会计凭证进行严格的审核，加强对交易或事项的监督。对不合法、不真实的凭证拒绝受理；对错误的凭证应予更正，防止错误和舞弊的发生，以贯彻国家政策法令，严肃财经纪律，保证财产安全和会计信息的真实可靠。

4．会计凭证是核对账务和事后检查的重要依据。

合理、合法的会计凭证，均载明交易或事项发生的时间、地点、业务内容、数量和金额、经办单位、当事人签章以及其他有关事项，完整地反映了每笔经济业务的内容。在核对账务和事后检查中如发现问题，可直接追溯到会计凭证，进行复核处理。

会计凭证一般按其填制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证两大类。