企业如何选择ERP软件

erp(企业资源计划)系统的规范化、透明性和实时性以及物流、资金流、信息流“三流合一”的特点，是中小企业解决管理难、提高管理效率的一条有效途径。erp系统是一个复杂的软件系统，中小企业要建成erp系统首先是要选择一个适合自己的erp软件。目前市场上的erp软件品种繁多，功能各异，那么中小企业应如何结合自己的实际情况“量体裁衣”找到最适合自己的erp软件呢?这是目前中小企业进行erp选型时要面对的首要问题。

对于中小企业来说，无论是在资金上还是信息技术的应用上都相对薄弱，如果决定上erp项目，最希望的就是风险小、投资少、见效快。因此，要想成功地选择一个适合自己erp软件，就必须注意以下几方面问题：

一、正确认识erp，以防进入erp选型误区

“只选贵的，不选对的”。一些中小企业认为只有耗资巨大的erp软件才是最好的，才是无所不能的。这是企业erp选型时易犯的通病。他们认为，既然erp需要投资这么多，就应该能解决企业的所有问题。这种不切实际的考虑不仅给erp选型造成困难，也会直接影响到erp项目实施过程。事实上，由于不同的erp软件发展的历史不同，应用的行业背景不同，实施人员积累的知识和经验不同，使每个erp软件都有自己的特点，都有自己优势方面和劣势的方面。因此，中小企业在选择erp软件时，不是要选择—个“十全十美”的、贵的erp软件，而是要选择适合自己需求的erp软件。这主要是因为于中小企业的财力有限，如果选择了一个大而全或者高精尖的产品，这会给日后的成功实施带来一定的难度。例如，某中小企业为了表示实施erp系统，提高企业效益的决心，引进了一套适合大型企业的erp系统，但是由于该企业的资金财力不够，而省去了对软件的维护、员工的培训，通常这些工作都需要几十万元甚至几百万元的费用，结果使耗资巨大的erp软件没有发挥其应有的作用，也没有达到预期使用的效果。

二、进行管理需求分析，找出管理中存在的主要问题

在选择erp软件之前，企业首先要对自身的需求进行细致的分析和充分的调研，找出目前企业管理中存在哪些无效或低效的环节，也就是企业实现信息化要解决什么问题。当前，很多中小企业还是处在传统的手工管理模式，还处在由计划经济向市场经济转换的过渡阶段，企业管理有很多不足和缺陷。近年来，市场竞争异常激烈，客户对产品的品种、规格需求越来越多样化，对产品的质量、价格和交货期要求也越来越高。如果中小企业经营管理还一直沿用着传统的管理方式，就会严重影响管理效率和经营效益。企业外部竞争的巨大压力和自身提高效率和效益的内在动力，促使企业提出信息化战略，实施erp系统。只有借助先进科技手段，引进现代管理理念，对落后的经营方式、僵化的组织结构、低效的管理流程等进行深刻的变革，才能赢得市场，求得发展。在内外部严峻的考验面前，用信息技术带动和推进管理的科学化和现代管理模式的实施，是中小企业发展的必由之路。但是在上erp系统，购买erp软件之前，企业必须对自身的管理进行诊断和冷静的思考。在对现状进行认真分析的基础上，确定管理信息系统建设的目标，系统涉及的范围，要解决的关键问题，并对企业在现行条件下可投人的人力、物力、财力进行可行性分析。总之，进行管理需求分析，是企业对erp系统进一步了解与正确认识的过程，是企业对本身进行重新认识与解剖的过程，也是企业对erp软件选型的重要依据。

三、“量体裁衣”，选择最适合自己的erp软件

在明确了企业对erp系统的特殊需求后，使软件的选择有了依据。选择的erp软件的功能与企业的需求相结合，是erp软件实施成功的关键因素。不同的软件产品有不同的功能、性能和可选特征，必须综合考虑，性能价格比是最好的指标。应着重了解erp的功能是否体现了erp的主要思想，是否涵盖了企业主要业务范围。功能的强弱是相对的，有些大型的erp软件，产品功能模块很多，但其中相当多的功能是本企业用不上的，不仅我们要为这些功能付费，而且还会无谓地增加企业使用和维护的工作量。尤其是对中小企业，由于受资金财力因素的制约，必须量体裁衣购买适合自己的erp软件。

不同的生产类型对erp软件有着明显不同的要求，而不同的erp软件供应商的产品也往往支持不同的生产类型，或在某种生产类型上有特殊优势。因此，对于计划实施erp的企业来说，明确自己企业的生产类型，定义清楚该生产类型对erp软件的具体要求，然后在满足这些要求的erp软件中挑选最合适的供应商，是首先而且必须完成的工作。

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