固定资产管理改进措施

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固定资产是一个企业资产的重要组成部分,是企业的生产工具,是保证企业正常运行的必要条件。固定资产管理是企业经营管理的重要组成部分,是提高企业经济效益的重要途径之一。企业固定资产一般在企业中占有很大的份额,对其进行有效的管理可以更大地降低企业在运行过程中的成本,减少不必要的花费。因此企业固定资产的管理的实用性和有效性对企业的发展极其重要。

固定资产管理改进措施

一、企业固定资产管理的概述

(一)企业固定资产的概念及特征

固定资产,是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

一般而言,固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。

1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。

2.使用寿命超过一个会计年度。

固定资产是企业生产经营过程中使用期限较长的主要劳动资料,这些劳动资料可在若干个生产周期中使用,原有实物形态不变,其价值则随着使用中的磨损和时间的推移逐渐地部分地减少。

(二)企业固定资产管理的内容

1.固定资产购置、验收管理

管理内容主要是对固定资产和自建固定资产,进行计划、预算、购买和投资分析、验收、记账过程中的管理。

2.固定资产核算管理

主要是指对固定资产价值的确定、折旧方法、折旧年限、残值估计、资产减值准备的计提、资产盈亏与处置等方面的管理。

3.固定资产维修管理

主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理的主要目的是消除安全隐患,保证固定资产的正常运行,提高其使用效率。

4.固定资产盘点管理

主要是对固定资产的实际情况与记账情况进行管理,目的主要是做到帐和物相符。

5.固定资产处置和转移管理

企业应对固定资产的出售、报废或损毁、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨管理。

(三)企业固定资产管理的特点

1.复杂性

企业的固定资产管理是一项复杂的工作,对它进行管理必须要由企业的基建部门、财务部门、后勤部门以及专门的资产管理部门等共同参与。

2.技术

企业的固定资产管理也是一项较强的技术性工作,必须要有一批负责任、懂业务、精通会计电算化等技术的专职人员,因为固定资产管理一旦出现问题,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流通资产造成的损失。

3.分散性

从现实中的众多企业来看,企业固定资产管理应遵循“分级管理”的原则,在企业内部实行分级管理体制,各级机构对自身的固定资产管理工作负责。上级机构对下级机构的固定资产管理具有审批、指导、监督等权利。

4.集中性

企业的固定资产管理也应遵循“集中管理”的原则。在各级机构内部,固定资产的管理权集中于财务部门,其主要负责建立健全的固定资产管理制度,组织计划的编报、执行和监控,规范灰机核算,监督固定资产的食物管理。行政部门、信息科技部门负责维护固定资产,完善固定资产的登记备案及领用制度,保证固定资产的安全、完全。

二、企业固定资产管理中存在的问题

在企业中,由于固定资产的数量大,种类多,价值高且使用周期长,放置地点分散等特点,使得固定资产在管理上存在很大的难度。虽然很多企业在固定资产管理上投入了很大的人力、物力和财力,但是仍存在着很多的问题。

(一)固定资产管理观念淡薄

长期以来,企业实际工作中普遍存在重购置、轻管理的现象,忽视现有固定资产的管理使用,轻视现有固定资产的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪费。由于固定资产管理观念淡薄,没有严格的财产管理制度,企业员工挪用固定资产现象频出,人员工作岗位变动对原来使用的固定资产没有移交,久而久之,设备物品没法查找,造成了企业固定资产的.流失。

(二)固定资产管理制度不健全

部分企业固定资产采购、验收、核算、使用保管、维修、调拨、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度不够完善或不兑现。部分固定资产并未进行使用登记和及时交接,出现了重复购置,购置后缺乏日常管理的现象。进而导致目前企业固定资产的闲置浪费、使用效率不高、个别甚至为私人侵占,出现资源短缺与闲置并存,资金的紧张困难与低效率使用同时存在。

同时,企业固定资产管理职能部门分工职责不明确,管理不到位,导致固定

资产管理责任覆盖有遗漏。部分职能部门权力重叠,使该部分固定资产的管理互相推诿,使用与处置固定资产部门权力不明确,对建造、出包基本建设项目往往多个业务部门争着去做,对固定次产维护、检查、监督等事却无人问津,导致固定资产管理混乱,部门之间分工协作不力,业务部门管理职责不清晰情况较为严重。

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