职称计算机WPS-Office操作训练题

为了提高大家WPS_Office操作能力，下面是小编给大家提供的四道操作训练题，大家可以参考练习。

在考生文件夹下打开文档，按照要求完成下列操作并以该文件名()保存文档。

某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19:30-21:30在校国际会议中心举办题为"领慧讲堂--大学生人生规划"就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。

请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考"Word-海报参考样式"文件)，要求如下：

1. 调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距(上、下)为5厘米，页边距(左、右)为3厘米，并将考生文件夹下的图片 "Word-海报背景图片.jpg"设置为海报背景。

2. 根据"Word-海报参考样式"文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。

3. 根据页面布局需要，调整海报内容中"报告题目"、"报告人"、"报告日期"、"报告时间"、"报告地点"信息的段落间距。

4. 在"报告人："位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。

5. 在"主办：校学工处"位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为"横向"，页边距为"普通"页边距定义。

6. 在新页面的"日程安排"段落下面，复制本次活动的日程安排表(请参考"Word-活动日程安排"文件)，要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。

7. 在新页面的"报名流程"段落下面，利用SmartArt，制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。

8. 设置"报告人介绍"段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。

9. 更换报告人照片为考生文件夹下的Pic 2.jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。

10. 保存本次活动的宣传海报设计为。

1.解题步骤：

步骤1：打开考生文件夹下的。

步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮。打开"页面设置"对话框，在"纸张"选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别在"高度"和"宽度"微调框中设置"35厘米"和"27厘米"。

步骤3：设置好后单击"确定"按钮。按照上面同样的方式打开"页面设置"对话框中的"页边距"选项卡，根据题目要求在"页边距"选项卡中的"上"和"下"微调框中都设置为"5厘米"， 在"左"和"右"微调框都设置为"3厘米"。然后单击"确定"按钮。

步骤4：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的"页面颜色"下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择"填充效果"命令，弹出"填充效果"对话框，切换至“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开"选择图片"对话框，从目标文件中选择"Word-海报背景图片.jpg"。设置完毕后单击“确定”按钮。

2.解题步骤：

根据"Word-最终参海报考样式"文件，选中标题"'领慧讲堂'就业讲座"，单击【开始】选项卡下【字体】组中的"字体"下拉列表，选择"微软雅黑"命令，在"字号"下拉按钮中选择"48"号命令，在"字体颜色"下拉按钮中选择"红色"命令，单击【段落】组中的“居中”按钮使其居中。按同样方式设置正文部分的字体，这里我们把正文部分设置为"黑体"、"28"号命令，字体颜色为"深蓝"和"白色，文字1"。"欢迎大家踊跃参加!"设置为"华文行楷"、"48"号，"白色，文字1"。

3.解题步骤：

步骤1：选中"报告题目"、"报告人"、"报告日期"、"报告时间"、"报告地点"等正文所在的段落信息，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出"段落"对话框。在"缩进和间距"选项卡下的"间距"选项中，单击"行距"下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择"1.5倍行距"，在"段前"和"段后"微调框中都设置"1行";在“缩进”组中，选择“特殊格式”下拉列表框中的“首行缩进”选项，并在右侧对应的“磅值”下拉列表框中选择“3字符”选项。

步骤2：选中“欢迎大家踊跃参加”字样，单击【开始】选项卡下【段落】组中“居中”按钮，使其居中显示。按照同样的方式设置“主办：校学工处”为右对齐。

4.解题步骤：

步骤1：在"报告人："位置后面输入报告人"赵蕈"。

5.解题步骤：

步骤1：将鼠标置于"主办：校学工处"位置后面，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的"分隔符"下拉按钮，选择"分节符"中的"下一页"命令即可另起一页。

步骤:2：选择第二页，单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至"纸张"选项卡，选择"纸张大小"选项中的"A4"选项。

步骤3：切换至"页边距"选项卡，选择"纸张方向"选项下的"横向"选项。

步骤4：单击页面设置：组中的"页边距"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"普通"选项。

6.解题步骤：

步骤1：打开"Word-活动日程安排"，选中表格中的所有内容，按Ctrl+C键，复制所选内容。

步骤2：切换到文件中，将光标至于“日程安排：”后按Enter键另起一行，单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的"选择性粘贴"按钮，弹出"选择性粘贴"对话框。选择"粘贴链接"，在"形式"下拉列表框中选择"Microsoft Excel 工作表对象"。

步骤3：单击"确定"后。若更改"Word-活动日程安排"文字单元格的内容，则Word文档中的信息也同步更新。

7.解题步骤：

步骤1：将光标置于“报名流程”字样后，按Enter键另起一行。单击【插入】选项卡下【插图】组中的"SmartArt"按钮，弹出"选择SmartArt图像"对话框，选择"流程"中的"基本流程"。

步骤2：单击"确定"按钮后，选中圆角矩形，然后单击【SmartArt】中【设计】选项卡下【创建图形】组中的“添加形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状”，设置完毕后，即可得到与参考样式相匹配的图形。

步骤3：在文本中输入相应的流程名称。

步骤4： 选中SmartArt图形，单击SmartArt工具菜单下【设计】组中的“更改颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中，选择“彩色”中的“彩色-强调文字颜色”，在SmartArt样式中选择“强烈效果”，即可完成报名流程的设置。

8.解题步骤：

步骤1：选中"赵"，单击【插入】选项卡下【文本】组中"首字下沉"按钮，在弹出的下拉列表中选择"首字下沉选项"，弹出"首字下沉"对话框，在"位置"组中选择"下沉"，单击"选项"组中的"字体"下拉列表框，选择"+中文正文"选项，"下沉行数"微调框设置为"3"。

步骤2：按照前述同样的方式把"报告人介绍"段落下面的文字字体颜色设置为"白色，背景 1"。

9.解题步骤：

步骤：选中图片，在【图片工具】的【格式】选项卡下，单击【调整】组中的"更改图片"按钮，弹出"插入图片"对话框，选择"Pic 2.jpg"，单击"插入"，实现图片更改，拖动图片到恰当位置。

10.解题步骤：

步骤：单击"保存"按钮保存本次的宣传海报设计为""文件。

在考生文件夹下打开文档 。

某高校学生会计划举办一场"大学生网络创业交流会"的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求，完成邀请函的制作：

1. 调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米。

2. 将考生文件夹下的图片"背景图片.jpg"设置为邀请函背景。

3. 根据"Word-邀请函参考样式"文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

5. 根据页面布局需要，调整邀请函中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"两个段落的间距。

6. 在"尊敬的"和"(老师)"文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 "通讯录 "文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"Word-邀请函"文件中。

7. 邀请函文档制作完成后，请保存""文件。

1.解题步骤：

步骤1：启动考生文件夹下的文件。

步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击页面布局选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出"页面设置"对话框。切换至"纸张"选项卡，在"高度"微调框中设置为"18厘米"，"宽度"微调框中设置为"30厘米"，单击“确定”按钮。

步骤3：切换至"页边距"选项卡，在"上"微调框和"下"微调框中都设置为"2厘米"， 在"左"微调框和"右"微调框中都设置为"3厘米"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。

2.解题步骤：

步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的"页面颜色"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"填充效果"命令，弹出"填充效果"对话框，切换至"图片"选项卡。

步骤2：从目标文件夹下选择"背景图片.jpg"，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框，单击"确定"按钮即可完成设置。

3.解题步骤：

步骤1：选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的"居中"按钮。再选中"大学生网络创业交流会"，单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出"字体"对话框。切换至"字体"选项卡，设置"中文字体"为"微软雅黑"，"字号"为"一号"，"字体颜色"为"蓝色"。

步骤2：按照同样的方式，设置"邀请函"字体为"微软雅黑"，字号为"一号"，字体颜色为"自动"。最后选中正文部分，字体设置为"微软雅黑"，字号为"五号"，字体颜色为"自动"。

4.解题步骤：

步骤1：选中文档内容。

步骤2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出"段落"对话框，切换至"缩进和间距"选项卡，单击"缩进"组中"特殊格式"下拉按钮，选择"首行缩进"，在"磅值"微调框中调整磅值为"2字符"，单击“确定”按钮。

步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中"文本右对齐"按钮。

5.解题步骤：

步骤：选中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出"段落"对话框，切换至"缩进和间距"选项卡，在"间距"组中设置“段前”和“段后”分别为“0.5行”。设置完毕后单击"确定"按钮。

6.解题步骤：

步骤1：把鼠标定位在"尊敬的"和"(老师)"文字之间，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击"开始邮件合并"下的'"邮件合并分步向导"命令。

步骤2：打开"邮件合并"任务窗格，进入"邮件合并分步向导"的第1步。在"选择文档类型"中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择"信函"。

步骤3：单击"下一步：正在启动文档"超链接，进入"邮件合并分步向导"的第2步，在"选择开始文档"选项区域中选中"使用当前文档"单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击"下一步：选取收件人"超链接，进入第3步，在"选择收件人"选项区域中选中"使用现有列表"单选按钮。

步骤5：然后单击"浏览"超链接，打开"选取数据源"对话框，选择"通讯录"文件后单击"打开"按钮，进入"邮件合并收件人"对话框，单击"确定"按钮完成现有工作表的链接工作。

步骤6：选择了收件人的列表之后，单击"下一步：撰写信函"超链接，进入第4步。在"撰写信函"区域中选择"其他项目"超链接。打开"插入合并域"对话框，在"域"列表框中，按照题意选择"姓名"域，单击"插入"按钮。插入完所需的域后，单击"关闭"按钮，关闭"插入合并域"对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤7：在"邮件合并"任务窗格中，单击"下一步：预览信函"超链接，进入第5步。在"预览信函"选项区域中，单击"<<"或">>"按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

步骤8：预览并处理输出文档后，单击"下一步：完成合并"超链接，进入"邮件合并分步向导"的最后一步。此处，我们选择"编辑单个信函"超链接，打开"合并到新文档"对话框，在"合并记录"选项区域中，选中"全部"单选按钮。

步骤9：设置完成后单击"确定"按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名，单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮保存文"件名为"Word-邀请函。

7.解题步骤：

单击"保存"按钮，保存文件名为""

小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过 Excel 来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为"学生成绩单"的Excel工作簿文档中。

请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：

1. 对工作表"第一学期期末成绩"中的数据列表进行格式化操作：将第一列"学号"列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

2. 利用"条件格式"功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

4. 学号第 3、4 位代表学生所在的班级，例如："120105"代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在"班级"列中：

"学号"的3、4位 对应班级

01 1班

02 2班

03 3班

5. 复制工作表"第一学期期末成绩"，将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含"分类汇总"字样。

6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。

7. 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为"柱状分析图"新工作表中。

1.解题步骤：

步骤1：打开考生文件夹下的"学生成绩单"。

步骤2：选中"学号"所在的列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。切换至"数字"选项卡，在"分类"组中选择"文本"，单击"确定"按钮。

步骤3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框，切换至"数字选项卡"，在"分类"组中选择"数值"，在小数位数微调框中设置小数位数为"2"后单击"确定"按钮即可。

步骤4：选中A1：L19单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择"行高"命令，弹出"行高"对话框，设置行高为"15"，设置完毕后单击“确定”按钮。

步骤5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择"列宽"命令，弹出"列宽"对话框，设置列宽为"10"，设置完毕后单击“确定”按钮。

步骤6：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"，在弹出的"设置单元格格式"对话框中切换至"字体"选项卡，在"字体"下拉列表框中设置字体为"幼圆"，在“字号”下拉列表中设置字号为"10"，单击“确定”按钮。

步骤7：选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击"加粗"按钮，从而设置字形为"加粗"。

步骤8：重新选中数据区域，按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框，切换至"对齐"选项卡下，在"文本对齐方式"组中设置"水平对齐"与"垂直对齐"都为"居中"。

步骤9：切换至"边框"选项卡，在"预置"选项中选择"外边框"和"内部"选项。

步骤10：再切换至"填充"选项卡，在"背景色"组中选择"浅绿"选项。

步骤11：单击"确定"按钮。

2.解题步骤：

步骤1：选中D2：F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"条件格式"下拉按钮，选择"突出显示单元格规则"中的"其他规则"命令，弹出"新建格式规则"对话框。在"编辑规则说明"选项下设置单元格值大于或等于110，然后单击"格式"按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"填充"选项卡下选择"红色"，单击"确定"按钮，按同样的方法设置E2：E19和F2：F19单元格区域。

步骤2：选中G2：J19，按照上述同样方法，把单元格值大于95的字体颜色设置为红色，按同样的方法设置H2：H19和I2：I19单元格区域。

3.解题步骤：

步骤1：在K2单元格中输入"=SUM(D2:J2)"，按"Enter"键后该单元格值为"629.50"，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。

步骤2：在L2单元格中输入"=AVERAGE(D2:J2)"，按"Enter"键后该单元格值为"89.93"，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。

4.解题步骤：

在C2单元格中输入"=LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"})"，按"Enter"键后该单元格值为"3班"，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。

5.解题步骤：

步骤1：复制工作表"第一学期期末成绩"，粘贴到Sheet2工作表中。 然后在副本的工作表名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单"工作表标签颜色"的级联菜单中选择"红色"命令。

步骤2：双击副本表名呈可编辑状态，重新命名为"第一学期期末成绩分类汇总"。

6.解题步骤：

步骤1：按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中C2：C19，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"升序"按钮，弹出"排序提醒"对话框，单单击"扩展选定区域"单选按钮。单击"排序"按钮后即可完成设置。

步骤2：选中D20单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的"分类汇总"按钮，弹出"分类汇总"对话框，单单击"分类字段"组中的下拉按钮，选择"班级"选项，单击"汇总方式"组中的下拉按钮，选择"平均值"选项，在"选定汇总项"组中勾选"语文"、"数学"、"英语"、"生物"、"地理"、"历史"、"政治"复选框。最后勾选"每组数据分页"复选框。

步骤3：单击"确定"按钮。

7.解题步骤：

步骤1：选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中"柱形图"按钮，在弹出的下拉列表中选择"簇状柱形图"。

步骤2：右击图表区，在弹出的的快捷菜单中选择"选择数据"命令，弹出"选择数据源"对话框，选中"图例项"选项下的"系列1"，单击"编辑"按钮，弹出"编辑数据系列"对话框，在"系列名称"文本框中输入"1班"。然后单击"确定"按钮完成设置，按照同样方法编辑"系列2"、"系列3"为"2班"、"3班"。

步骤3：在"选择数据源"对话框中，选中"水平(分类)轴标签"下的"1"，单击"编辑"按钮，弹出"轴标签"对话框，在"轴标签区域"文本框中输入"语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治"。

步骤4：单击"确定"按钮。

步骤5：剪切该簇状柱形图到Sheet3，把Sheet3重命名为"柱状分析图"即可完成设置。