2017会计电算化考点：Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的方法

Exce1是会计电算化处理信息的载体。下面是yjbys小编为大家带来的Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的方法的知识，欢迎阅读。

　　一、数据的排序

1.快速排序

(1)选定需要排序的记录;

(2)执行工具栏或功能区中的排序命令。

2.自定义排序

(1)“数据”→“排序”。

(2)在“排序”对话框中选定排序的条件、依据和次序。

【提示】在进行设置过程中,为避免字段名也成为排序对象,在“排序”对话框中应选中“有标题行”(Excel 2003)或“数据包含标题”(Excel 2007或Excel 2013)。

　　二、数据的筛选

“数据”→“筛选”

1.快速筛选(自动筛选)——简单条件的筛选

操作步骤：

(1)选定任意单元格或需要筛选的列;

(2)“数据”→“筛选”命令，第一行的列标识单元格右下角出现向下的`三角图标;

(3)单击适当列的第一行，在弹出的下拉列表中取消勾选“全选”，勾选筛选条件，单击“确定”按钮可筛选出满足条件的记录。

2.高级筛选——复杂条件的筛选操作

操作步骤：

(1)编辑条件区域;

(2)打开“高级筛选”对话框;

(3)选定或输入“列表区域”和“条件区域”，单击“确定”按钮。

3.清除筛选

对经过筛选后的数据清单进行第二次筛选时，之前的筛选将被清除。

　　三、数据的分类汇总

1.创建分类汇总

(1)明确数据分类字段，并以此进行排序;

(2)数据→分类汇总;

(3)设置分类汇总选项→确定。

2.清除分类汇总

打开“分类汇总”对话框后，单击“全部删除”按钮即可取消分类汇总。